Все необходимые действия, связанный с регистрацией общества, а также примерные затраты, связанные с их осуществлением, составляют данный раздел.
- Регистрация фирменного наименования общества, содержащие аббревиатуру (S.A. или S.L.) и отличающиеся от наименований уже существующих обществ.
Для обеих форм: Стоимость 5.000 Песет.
- Внесение уставного капитала на счет, открытый на имя общества.
- Оформление учредительных документов общества, содержащих в дополнение к вышеперечисленным следующие сведенья:
- порядок передачи акций;
- структуру и компетенцию органов управления общества и порядок принятия ими решений;
- обязанности по ведению бухгалтерской отчетности;
- порядок реорганизации и ликвидации общества;
- порядок разрешения споров.
- Нотариальное заверение учредительных документов в присутствии учредителей и администратора. Стоимость зависит от размера уставного капитала.
- Оплата налогового сбора за учреждение общества.
Для обеих форм: 1% от суммы уставного капитала.
- Внесение данных об обществе в Registro Mercantil, территориально соответствующий юридическому адресу общества.
Стоимость зависит от размера уставного капитала и количества администраторов.
- Декларация в налоговых органах:
- получение номера налоговой идентификации (NIF);
- регистрация в соответствующем органе налоговой инспекции.
- Оплата муниципальных налоговых сборов:
- Сбор за осуществление экономической деятельности (оплачивается в зависимости от вида предполагаемой деятельности);
- Налог на недвижимое имущество (оплачивается собственником имущества или арендатором).
0,3-0,4% от стоимости (в соответствии с Кадастром) недвижимого имущества.
- Приобретение и легализация Официальных книг.
Для обеих форм: Стоимость 10.000 Песет.
Банковский счет
Банковский счет открывается на имя создаваемого общества для зачисления на него суммы уставного капитала общества. В соответствии с законодательством о валютном регулировании и валютном контроле необходимо уведомить официальные органы в случае внесения суммы равной или превышающей 1 миллион Песет.
Хозяйственные книги
Общества обязаны вести следующие книги:
- книгу актов (протоколов);
- книгу регистр участников (для S.А.);
- книгу регистр именных акций (для S.L.);
- книгу регистр сделок единственного учредителя;
- бухгалтерские книги:
- инвентаризационную книгу и годовую финансовую отчетность;
- регистрационный журнал.
Порядок проведения аудита годового финансового отчета
По общему правилу годовая финансовая отчетность и отчетность об управлении обществом должны проверяться аудиторами. Исключения составляют организации, в которых последние два года имели место два из следующих обстоятельств:
- Сумма всех статей актива не превышала 395 миллионов Песет.
- Сумма доходов от продаж за год была менее 790 миллионов Песет.
- Среднее число нанятых работников в течение года не превысило 50.
